uwMeeting, además del aula virtual, proporciona un sistema de gestión con el fin de administrar los usuarios y las lecciones, proporcionando varias herramientas útiles para el uso adecuado del flujo organizativo y educativo.
Para cada curso/clase es posible gestionar su etiqueta, el profesor asignado, el número de horas establecidas y los alumnos asociados.
Para cada curso/clase, la administración puede habilitar ciertas funciones para establecer que
- el profesor pueda establecer lecciones de forma independiente
- el profesor puede establecer lecciones colectivas
- el profesor está autorizado a grabar las lecciones
- el curso incluye la presencia de oyentes
Lista de usuarios autorizados a acceder a las lecciones de forma totalmente pasiva, es decir, sin poder interactuar con el profesor y los alumnos que participan en la lección.
Gestión de todos los usuarios autorizados a acceder al sistema de gestión.
Cada administrador puede gestionar directamente profesores, alumnos, cursos y lecciones.
Lista de profesores - sólo se requiere y almacena el nombre, el apellido y la dirección de correo electrónico.
La única acción necesaria para completar su registro es elegir la contraseña con la que desean acceder a la plataforma.
La primera vez que accede a la plataforma, cada profesor debe indicar el idioma en el que desea utilizar la interfaz y la zona horaria en la que se encuentra
Lista de estudiantes - sólo se requiere y almacena el nombre, el apellido y la dirección de correo electrónico.
La gestión de las autorizaciones de procesamiento de datos relacionadas con su registro en uwMeeting es responsabilidad de la institución.
El acceso a las conferencias también puede tener lugar sin que los estudiantes completen su registro, pero sólo a través de una invitación enviada para cada una de las conferencias establecidas.
Además de controlar el progreso de cada lección con el horario general, los administradores pueden comprobar qué profesores y alumnos están participando en sus lecciones en tiempo real y pueden acceder a esas lecciones para comprobar su rendimiento en audio y vídeo. Si es necesario, también pueden prestar asistencia.
Los profesores y los alumnos reciben una notificación si los administradores están en el aula.
Al final de cada lección, gracias a la función Inspector, que puede desactivarse, la administración tiene la posibilidad de saber
- cuántos minutos han pasado el profesor y los alumnos en el aula al mismo tiempo
- Cuándo entraron y salieron del aula.
Los administradores pueden exportar algunos datos a formato Excel, por ejemplo
- listas separadas de profesores, alumnos, oyentes (nombre, apellido, correo electrónico)
- listas separadas de las clases y su composición
- listas de lecciones en general y archivos separados para clases individuales
Los administradores pueden definir en general y/o para cursos/clases individuales cualquier privilegio y permiso que se asigne, como por ejemplo
- el tiempo extra, es decir, cuántos minutos adicionales a la duración definida de una lección puede utilizar un profesor
- si existen opciones para grabar las lecciones y, en caso afirmativo, en qué formatos
- qué clases pueden organizar lecciones colectivas
- qué clases pueden acoger oyentes
- en qué clases se permite a los profesores organizar nuevas lecciones de forma independiente